关于做好我校2015届毕业生生源信息审核工作的通知

毕业生生源信息审核

   （一）核对、修改已有信息

2014年11月10前，各学院（部）根据学生就业指导中心下发的《齐鲁工业大学2015届毕业生生源信息采集表》，核对其中的姓名、性别、身份证号、学历、专业、生源地、院系等已有信息，出错的在修改栏修改。

1、姓名以毕业生学籍信息库中的为准，其中姓名为两个字的，录入时中间不留空格。

2、生源地为现在家庭（父母）户籍所在地。户籍在外省的毕业生，生源地具体到地市，如河南省洛阳市；户籍在各直辖市，生源地具体到县区，如天津市河西区；户籍在山东省的毕业生，生源地具体到县区，如山东省济南市长清区。要严格按照完整格式填写（不能填写“河南洛阳”，要填写“河南省洛阳市”），确保信息无误。

（二）采集其他信息

 2014年11月10前，各学院（部）根据学生就业指导中心下发的《齐鲁工业大学2015届毕业生生源信息采集表》和各类代码库，采集毕业生的户籍地址代码和门牌号、常住地址代码和门牌号、家庭常用联系电话、当前户口是否在校等各项信息，具体要求如下：

1、户籍地址代码和门牌号：以毕业生家庭户口簿为准，填写：户籍所在街道（乡镇）代码及门牌号。填写“户籍所在街道（乡镇）代码”时依据《地址代码库》查找，可以查到代码的填写代码，查不到村一级代码的可选择上一级乡镇或街道代码，省外生源等无法查到代码的直接填写文字。例如：

     2、常住地址代码和门牌号：指毕业生家庭现居住半年以上的具体地址。填写“常住地址代码”时依据《地址代码库》查找，查不到村一级代码的可选择上一级乡镇或街道代码，省外生源等无法查到代码的直接填写文字。例如：

    3、家庭常用联系电话：填写家庭联系电话或其父母常用联系电话。

    4、当前户口是否在校：毕业生入学时，已将户口迁往学校的，在该字段录入“是”字样，未迁户口的不填任何信息。

   （三）生源信息的补报、修改

11月10日前，各学院（部）要严格按照以上方法和步骤进行生源信息采集和修改，确保提交的生源信息准确无误；还要重点审查提前毕业和延长修业年限的学生信息，不得漏报、错报。

各学院（部）生源信息采集结束后填写《齐鲁工业大学2015届毕业生生源采集信息清单》（见附件1），不再追加新的毕业生生源，不再修改毕业生生源信息。

    （四）汇总、导入、比对和上报

11月11日—13日，学生就业指导中心将各学院上报的数据进行汇总，根据省厅要求，使用“山东高校毕业生生源信息采集系统”（V2.2.1），完成生源信息录入、比对和上报，经省厅审核后，我校2015届毕业生可使用山东高校毕业生就业信息网。